Om tjänsten
Vi söker en kanslist på deltid som får en central roll i vår förening. Du stöttar våra grupper, ledare och styrelse med administrativa och till viss del operativa uppgifter. Arbetet utförs huvudsakligen digitalt, och du kan få arbeta hemifrån eller från vårt kansli. Du använder egen utrustning (dator/telefon) och fakturerar via eget företag eller ett egenanställningsföretag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Medlemsadministration: Hantera medlemsregistret, e-post hantering & vara kontaktperson mot medlemmar i SportAdmin och utanför. Hantera licenser och sköta vårt bokningssystem i SportAdmin samt hantera kölistorna. Svara i kansliväxeln på de tider som är avtalade. 
• Bidrag, stiftelser & sponsring: bistå vid  ansökningar om stöd från kommun och organisationer, hantering av sponsoravtal & sponsorer, samt finna stiftelser och bidrag. Skriva olika nomineringar.  
• Kommunikation: Sköta föreningens e-post hantering och medlemsservice, bistå marknad i uppdatering av hemsida och sociala medier. Bistå vid uppdatering av policyer och föreningens styrdokument. 
• Övrigt: Hantera städschema, stödja vid tävlingar/evenemang. Löpande kontakter mellan styrelse och verksamheterna. Ansvarig för att uppdatera sjukvårdsväskan samt  att skriva beställningslista till styrelsen inför varje terminsstart. Hantering av registerutdrag  och stötta ledaransvariga vissa perioder. 

I mån av tid även vara behjälplig att driva olika projekt under verksamhetsåret som julshow, ledarmöten, planeringsgrupper & övriga arrangemang.

Omfattning
Vi uppskattar arbetstiden till cirka 20 timmar per månad med viss ökning under terminsstarter och planering samt vid eventuella projekt. Tjänsten kan utvecklas med fler uppgifter i samråd med styrelsen.

Vi söker dig som:

• Är ansvarstagande, självgående och serviceinriktad.
• Har erfarenhet av administrativt arbete och föreningsliv.
• Är organiserad och kommunikativ
• Har goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt.
• Erfarenhet i IdrottOnline och/eller SportAdmin är ett stort plus
• Gärna har någon erfarenhet från gymnastik, parkour eller cheerleading.
• Erfarenhet av att skriva kommunikativa texter. 

Personliga egenskaper
Du är positiv, hjälpsam och lösningsorienterad & har ett kreativt tillvägagångssätt. 

Du är en självgående lagspelare som gärna tar egna initiativ och strukturerar ditt arbete. Du är flexibel och anpassningsbar i en snabbföränderlig arbetsmiljö. 

Om oss

Vi är en förening där alla är välkomna – hos oss får olikheter plats, och olika perspektiv ses som en styrka. Vår verksamhet vilar på en tydlig värdegrund: glädje, gemenskap och utveckling. Dessa genomsyrar allt vi gör, i linje med värderingarna från Gymnastikförbundet, Riksidrottsförbundet och Svenska Cheerleadingförbundet.

Vi arbetar aktivt för att skapa en inkluderande och trygg miljö, där alla barn och unga känner sig sedda och respekterade. Antimobbning och gemenskap är en självklar del av vårt dagliga arbete – vi tror på styrkan i att göra saker tillsammans.

Hos oss händer det mycket, och vi söker nu en person som trivs med att hålla ihop trådarna, samordna och vara det trygga navet i vår växande förening. Vi brinner inte bara för rörelseglädje, utan också för att göra skillnad i samhället. Varje jul samlar vi in julklappar till barn i ekonomisk utsatthet – för oss är det självklart att bidra där vi kan.

Ansökan
Har du frågor om tjänsten? Kontakta oss via e-post senast 31 Juli: kassor@habogymnasterna.se
Skicka din ansökan till samma adress och märk mejlet med "Ansökan kanslist". 

Intervjuer sker löpande och tillträde sker enligt överenskommelse men vi ser gärna att du kan börja i augusti.

Varmt välkommen med din ansökan!